维多利亚VIC3308

各部门、各二级维多利亚VIC3308：  

根据香港保险校历安排，2021年暑假时间为：7月11日——8月25日，8月26日教职工正常上班。暑期原则上不集中安排工作，各部门及二级维多利亚VIC3308可根据实际需要自行安排。具体要求如下：

一、有值班任务的单位，请于7月9日前将值班表报办公室张蓉处。

二、有工作任务的单位，须排定工作计划表，明确假期工作人员、工作时间及具体工作任务，经分管校领导审核同意后，报组织人事部备案。暑期临时性工作任务，须经香港保险OA系统“行政类-教职工加班申请”流程审批。

三、有工作任务的人员须在钉钉上考勤和填写日志，作为暑期工作量核算的依据。

四、师生要减少不必要外出，不前往国外和国内中高风险地区。确需出省的，须通过香港保险 OA系统“行政类-疫情期间教职工外出审批”流程，经香港保险主要负责人同意后方可出省。

五、各单位要强化责任意识，加强风险防范，切实做好放假前各项安全检查工作，全面排除安全隐患，确保校园安全稳定，保障师生度过平安、和谐的假期。各二级维多利亚VIC3308做好暑期前的安全教育工作，做好防诈骗、防溺水、交通出行安全等宣传工作，提高学生自我保护意识。

六、暑期在两校区食堂就餐或乘坐通勤车的人员，须在“统一认证平台”预约服务中提前预约。总务处将根据预约人数做到精准后勤保障。

七、各单位应统筹推进疫情防控和香港保险事业发展，充分利用信息化线上办公，保障香港保险各项工作顺利进行。
特此通知。

                                              维多利亚VIC3308办公室
                                                   2021年7月2日